MD5
e5cbed216ae4e24f34268eaa6f899c15
SHA1
f7d64b1545715250ec473089ea5a9febf957f46e
  • Анонимно
  • Скачан 747 раз
  • Metalink
  • QR

Общее

Количество файлов: 1

Описание

Текст
научной работы
на тему "Внутренний аудит в сельскохозяйственных организациях". Научная статья по специальности "Экономика и экономические науки"

_____ Вестник Алтайского государственного аграрного университета № 3, 2004 _
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Г.В. Четверикова
Для успешного функционирования всех видов деятельности организации, увеличения производства продукции и снижения ее себестоимости, совершенствования хозяйственного механизма и механизма управления всеми звеньями деятельности необходимы повседневный внутрихозяйственный контроль и экспертиза отдельных процессов.
В современных условиях возникает необходимость повседневного контроля за рациональным расходованием по назначению материально-денежных средств, выполнением обязательств перед государством по налогам и другим платежам, перед поставщиками и подрядчиками, за своевременным погашением дебиторских задолженностей экономических субъектов и т.д., а также за правильностью организации и ведения бухгалтерского учета. Кроме того, возникает необходимость представления интересов данной организации на суде или в арбитражном суде с целью защиты законных имущественных интересов при различных имущественных спорах с юридическими и физическими лицами, органами налогового контроля и т.д.
Чтобы квалифицированно провести ту или иную проверку, необходима специальная служба внутреннего аудита, работники которой должны хорошо знать специфику организации, ее организационноэкономическую структуру и структуру управления, объекты контроля, круг вопросов. которые должны быть раскрыты при проверках, владеть техникой и методикой проведения проверок, хорошо знать законодательные и нормативные акты, уметь обобщать материалы проверок, определять пути устранения и предупреждения недостатков и потерь, резервы эффективности всех видов деятельности организации. представлять и защищать законные имущественные интересы собственников в суде и арбитражном суде.
Служба внутреннего аудита может быть создана в виде отдела внутреннего аудита. Данная служба должна являться самостоя-
тельным подразделением аппарата управления и подчиняться только руководителю организации.
На должность руководителя службы и ведущих специалистов целесообразно назначать высококвалифицированных специалистов с высшим экономическим образованием, опытом бухгалтерской и экономической работы, отсутствием судимости, имеющих аттестат аудитора, т.е. прошедших аттестацию, согласно установленным требованиям, на квалификацию профессионального аудитора или профессионального бухгалтера-эксперта, финансового менеджера.
В составе службы внутреннего аудита могут работать также высококвалифицированные специалисты по технологическим профилям для осуществления контроля за производственно-финансовой деятельностью.
Действенность службы внутреннего аудита во многом зависит от того, насколько продуманно, подробно и обоснованно составлено положение об этой службе, насколько в нем учтена политика предприятия. Положение о внутреннем аудите -это своеобразный контракт, где отражены права и обязанности службы внутреннего аудита, с одной стороны, и руководства - с другой.
В положении необходимо также отразить цели аудита, его объем, определить ответственность за состояние системы внутреннего контроля и за выявление злоупотреблений.
Положение должны готовить заинтересованные работники предприятия, в первую очередь, директор по экономике и финансам, председатель ревизионной комиссии и главный бухгалтер. Целесообразно, чтобы этот документ утверждала высшая руководящая инстанция предприятия, например, правление акционерного общества или собрание акционеров, так как это существенно повышает независимость внутренних аудиторов.
Независимость внутреннего аудита связана четким определением прав и полномочий, согласованных с правлением; подотчетностью ревизионной комиссии или директору (подотчетность финансовому директору сужает независимость аудита): объем работы и финансирование службы внутреннего аудита не должны устанавливать сотрудники подразделений, деятельность которых будет проверять аудитор.
Внедрение внутреннего аудита существенно меняет содержание работы руководителей структурных подразделений и специалистов по обеспечению имущественных интересов организации и вызывает необходимость внесения изменений в должностные инструкции всех служб управления по оформлению хозяйственных операций, составлению первичных документов и аналитических регистров, обеспечению надлежащего контроля за выполнением технологических процессов и других операций.
Поэтому актуальной организационной задачей является пересмотр должностных инструкций всех служб и разработка должностных инструкций для работников службы внутреннего аудита, в которых необходимо предусмотреть общие положения, конкретные должностиые обязанности, права и ответственность каждого работника службы внутреннего аудита.
Руководитель службы внутреннего аудита назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем организации в общеустановленном порядке (согласованно должностным инструкциям).
В практической работе служба внутреннего аудита должна руководствоваться законами Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, указаниями и приказами Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Государственного комитета по статистике РФ, а также учредительными документами, приказами и распоряжениями руководителя организации, должностными инструкциями.
> Руководитель организации должен создать необходимые условия для работы аудиторской службы: обеспечить помещени-
ем, выделить специалистов (по мере необходимости), обеспечить транспортом и т.д.
Аудиторская служба не должна вмешиваться в оперативную, распорядительную и производственную деятельность должностных лиц организации.
Штат и структура службы зависит от особенностей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации. объема, сложности и условий выполняемых работ.
Численность и оплата труда работников службы внутреннего аудита могут быть предусмотрены в штатном расписании. Руководитель и работники должны выполнять обязанности, возложенные на них должностными инструкциями. При этом они должны соблюдать этические принципы аудиторской деятельности и осуществлять проверки в соответствии с требованиями правил (стандартов) аудита.
Деятельность службы внутреннего аудита должна осуществляться в соответствии с планом внутреннего аудита, разработанным руководителем службы и утвержденным руководителем организации. Выполнение конкретной работы по контролю того или иного объекта осуществляется внутренней аудиторской группой или аудитором в соответствии с программой внутреннего аудита. Программы разрабатывают ведущие специалисты аудиторской службы на основании плана внутреннего аудита, они утверждаются руководителем службы (отдела) внутреннего аудита. Основная цель внутреннего аудита заключается в обеспечении эффективности функционирования всех видов деятельности на всех уровнях управления, а также в защите законных имущественных интересов организации и ее собственников (акционеров).
Внутренний аудит в сельскохозяйственных организациях может решать следующие задачи:
• проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и учредительным документам;
проверка достаточности и соответствия действующим правом актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов;
• проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;
• проверка наличия, состояния, правильности оценки имущества, эффективности использования материальных, финансовых ресурсов, соблюдения действующего порядка установления и применения цен, тарифов, а также расчетноплатежной дисциплины, своевременности внесения в бюджет налогов и платежей во внебюджетные фонды;
• экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета;
• экспертиза достоверности учета затрат на производство, полноты отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых результатов, объективности использования прибыли и фондов;
• разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, повышению эффективности программ развития, изменению структуры производства и видов деятельности;
• консультирование учредителей, руководителей подразделений, специалистов и работников аппарата управления по вопросам организации и управления, права, анализу хозяйственной деятельности и другими проблемам;
• организация подготовки к проверкам (экспертизам) внешнего аудита, налоговой инспекции и других органов внешнего контроля.
Служба внутреннего контроля может решать также другие организационноуправленческие, правые, технологические, технико-экономические и прочие задачи, связанные со спецификой видов деятельности организации. Служба внутреннего аудита должна иметь следующие права:
1. Проверять бухгалтерские регистры и первичные документы, наличие денег, ценностей и ценных бумаг в кассе, исследовать сметы, планы и другие документы финансово-хозяйственной деятельности.
2. Знакомиться с приказами, распоряжениями руководителей, решениями собраний учредителей, акционеров, правления и должностных лиц, уже заключенными и проектами (незаключенных) договоров с организациями и другими документами.
3. Обследовать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные помещения, места хранения готовой продукции, оборудования и др.
4. Проверять наличие, состояние и сохранность имущества, товарно-материальных ценностей лиц.
5. Требовать проведения или проводить лично с участием привлеченных к этому работников организации полную или частичную инвентаризацию имущесгв и обязательств организации; в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы, склады, кладовые, архивы и другие места хранения средств.
6. Наблюдать за правильностью отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, проверять правильность начисления налогов, сборов и платежей, а также своевременность их уплаты в бюджет и внебюджетные фонды.
7. Проверять достоверность показателей бухгалтерской и статической отчетности, правильность составления расчетов по налогам и обязательным платежам.
8. Требовать от руководителей структурных подразделений, специалистов организации необходимые для аудиторской проверки документы, справки, расчеты, заверенные копии документов для приложения их к акту или заключению, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверки.
9. Проводить экспертизу эффективности. системы управления сегментами и анализ производственно-хозяйственной деятельности, финансового состояния, платежеспособности и ликвидности организации.
10. Подготавливать организацию к внешнему аудиту и налоговому контролю. Представлять имущественные интересы организации при хозяйственных спорах на суде и в арбитражном суде.
Служба внутреннего аудита должна нести ответственность за:
1) обоснованность и своевременность представления заключений о состоянии бухгалтерского учета и отчетности, соответствии учредительных документов, внутрихозяйственных регламентов действующему законодательству и правовому статусу организации, а также заключений о достигнутом уровне и факторам эффекта вности производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;
2) обоснованность представленных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета, материальной ответственности должностных лиц, программ развития видов деятельности. проектов оптимизации производственных затрат, налогооблагаемых
баз, распределения прибыли, создания и использования средств фондов и другим вопросам;
3) правильность консультации, оказанных учредителям, руководителям подразделений, специалистам и работникам аппарата управления по вопросам организации производства, системы управления по вопросам организации производства, системы управления, ведения бухгалтерского учета, методам анализа хозяйственно-финансовой деятельности, правовым и другим вопросам.
Только комплексный подход и учет вышеперечисленных и других условий (вопросов) может обеспечить создание целостной и эффективной системы внутрихозяйственного контроля в организации.
УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ Л.И. Киркеева, В,В. Козлов
Переход России на рыночные отношения, в результате которых были нарушены принципы ведения хозяйства, привело к неустойчивости финансового положения предприятий, что, главным образом, сказывается на уровне их платежеспособности. От состояния платежеспособности напрямую зависит возможность предприятия вовремя рассчитаться по своим обязательствам и главное - в полном объеме.
В процессе хозяйственной деятельности предприятиям-товаропроизводителям, в период реализации продукции, необходимо оценивать финансовое положение покупателей. По результатам оценки финансового положения клиента им необходимо определить наиболее приемлемую форму расчетов с каждым покупателем.
По результатом оценки финансовое положение клиента может быть оценено по нескольким категориям, которые характеризуются степенью платежеспособности:
1) суперустойчивое - абсолютная платежеспособность;
2) с достаточной устойчивостью - гарантированная п л атежесп особность;
3) с финансовым равновесием - гарантированная платежеспособность;
4) с допустимой финансовой напряженностью - потенциальная платежеспособность;
5) с зоной риска - потеря платежеспособности.
При возникновении взаимоотношений с предприятиями 1 -3-й группы вероятность того, что они не смогут рассчитаться в силу недостатка средств, отсутствует. В данной ситуации предприятиям-
товаропроизводителям нет причин беспокоиться о несвоевременной оплате и при заключении договоров реализации, договориться о расчетах по платежным поручениям. При данной форме расчетов средства за реализованную продукцию покупателям поступают на счет поставщика (продавца) после фактической реализации.
Предприятия 4-й группы имеют очень малую вероятность невыполнения своих обязательств. С предприятиями данной группы целесообразно осуществлять расчеты по аккредитиву.
Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое
ш

Список файлов

Ссылка: Код для блога или сайта: Ссылка для форума: